A origem da palavra obeya (大部屋), significa local de planejamento de guerra. Nas indústrias é muito utilizada esta "sala de planejamento de guerra", que é uma sala de reunião com várias informações sobre os indicadores e temas pertinentes das equipes.
O obeya é aplicado principalmente nos projetos de manufatura enxuta, que necessita de várias informações e a aplicação de gestão visual para um melhor entendimento. As reuniões deve ocorrer em no máximo 20 minutos em alguns lugares é comum chamar de reunião de startup e tem várias características bem diferentes das reuniões tradicionais. Podemos exemplificarmos algumas:
- Tempo estimado no máximo 20 minutos;
- Todos os participantes das reuniões devem ficar em pé, durante a reunião. Geralmente essas salas não tem cadeiras tem apenas mesas e apoio para os pés;
- Todos os departamentos tem seus temas definidos, com seus respectivos tempos de apresentações;
Para todas as pendências, são dentinados responsáveis com datas para sua tratativa e solução e o acompanhamento das ações serão discutidas nas próximas reuniões.
- Quebra da tradicional burocracia;
- Todos recebem as mesmas informações
- A gestão visual é amplamente utilizada, facilitando o entendimento para a equipe;
- Desenvolvimento do comprometimento e do trabalho em equipe
- O tempo de resposta aos problemas são reduzidos
- Redução de custo
Exemplo: Digital Visual Management
