Dois termos que são muito usados hoje em dia são o budget e o forecast. Budget nada mais é do que um orçamento empresarial anual. Antes de iniciar o ano a empresa analisa os fatores econômicos, mercado, capacidade de produção e define qual o volume de vendas previsto. Com base neste volume de vendas a empresa orça todos os custos e despesas elaborando um plano de contas. Forecast é a avaliação que a empresa faz a cada mês, comparando o budget com a posição real de momento, afim de encontrar divergências e buscar revisões. O forecast nada mais é do que o budget ajustado.
Por exemplo, a empresa orça R$ 1.000,00 de despesa com vendas mês a mês, totalizando um budget de R$ 12.000,00 anual. Porém, nos dois primeiros meses, a empresa verifica que gastou R$ 1.500,00 em cada mês. A empresa deve então ajustar os saldos dos próximos meses para que ela se iguale ao que ela tinha orçado antes. Se fizer isso, terá como forecast R$ 1.500,00 nos dois primeiros meses e R$ 900,00 nos meses restantes.
Budget e forecast são, em geral, usados em planilhas de excel ou sistemas integrados e são apresentados por períodos. Estes conceitos também relacionam-se com os processos de logística, sendo importante a sua elaboração para que não se produza mais do que irá vender.
Fonte: fóruns de discussão e materiais de economia
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