Kaizen Sheet

Antes de iniciar uma atividade de melhoria contínua Kaizen é necessário realizar um levantamento das informações atuais do processo a ser melhorado, para isso é utilizado um formulário chamado de kaizen sheet. este formulário tem que ser bem simples mostrando a situação anterior, antes da melhoria e a situação após a melhoria. A apresentação deste formulário, tem que ser em apenas uma folha A4. As principais informações são as seguintes:

- Layout
- Posição do operador
- Fluxo do produto
- Tempo de ciclo (Cycle time)
- Tempo de cada operação
- Estoque de semi-acabado no processo (WIP)
- Processo anterior e processo posterior

Na condução das atividades de kaizen o MUDA, tem que ser analisado, conforme mencionado anteriormente no blog o Muda, significa desperdício. Realize alguns questionamentos : 1 - Quais são os desperdícios desta atividade em específico; 2- Por que existe muito material no processo (WIP); 3- Este transporte é necessário; 4- Este movimento ou atividade agrega valor ao produto; 5- Por que existe tanta distâncias entre os processos.

As principais etapas da atividade de kaizen:

1- Vá ao Genba (produção);

2- Identifique o Muda (desperdícios);

3- Implementa a melhoria o kaizen;

4- Reveja o resultado;

5- Implemente novamente o kaizen;

Nas atividades de kaizen, a equipe tem que ser treinada na condução da mudança da situação atual, supondo que esta melhoria seja realizada em uma linha de produção, as pessoas envolvidas diretamente e indiretamente no processo : montadores, alimentadores, supervisores, chefes. Todos tem que estar ciente do motivo da atividade de melhoria. As sugestões tem que serem ouvidas e analisadas e quando implementadas serão premiadas. as atividades motivacionais para condução do processo de melhoria é muito importante, porque sabemos que existe uma resistência natural na mudança de uma atividade. Por isso devemos trabalhar na implantação das melhorias e depois com a equipe comemorar os resultados.